Tips and tricks om je huwelijksdag te plannen + checklist!
Je bent verloofd, gefeliciteerd! Op die roze wolk ga je nu een bruiloft plannen. Je hebt zelf natuurlijk al veel ideeën, maar hoe geef je die vorm en wat zijn de tips and tricks?
Zorg dat je goed voorbereid bent, zelf vond ik het heel prettig om een notitieboek bij te houden. Daarnaast ben ik dol op alle papierwaren, dus dat is weer een fijn excuus om een mooi notitieboek te kopen. Ook heb ik sommige dingen iets te snel aan me voorbij laten gaan, als ik het over zou kunnen doen zou ik echt wat bewuster met de voorbereiding bezig zijn geweest, want dit is vooral gewoon heel leuk! Dus mijn persoonlijke tip, geniet van de voorbereidingen en neem hier lekker samen de tijd voor.
1 Koop een mooi notitieboek om alles in bij te houden. Van de gastenlijst, tot een moodboard, van je budget tot je checklist. Het kan hier allemaal in!
2 Kies een datum, na de corona periode zal het druk zijn bij de locaties. Als je een datum hebt die belangrijk voor je is, check dan ook altijd meteen of deze beschikbaar is bij de locatie naar jullie keuze. Als je niet echt aan een datum vast zit, denk dan voor 2021 ook aan een mooie herfst bruiloft met bruinrode kleuren of aan een winter bruiloft.
3 Maak een gastenlijst, dit lijkt makkelijk maar dit kan heel lastig zijn. Soms moeten er lastige beslissingen genomen worden. Nodig alleen mensen uit waarvan je zelf wilt dat ze op je bruiloft komen, niet omdat je, je door iemand anders verplicht voelt.
4 Zoek je trouwlocatie. Op toptrouwlocaties.nl kun je precies je wensen invullen om je perfecte locatie te vinden. Dit kunnen uiteraard meerdere locaties zijn. Het is ook altijd goed om op een open dag, meerdere trouwlocaties te gaan bekijken.
5 Maak een moodboard met een kleurenschema voor jullie magische dag. Dit is jullie houvast voor het verder organiseren van de bruiloft. Kies geen dingen waarvan je ze alleen maar mooi vind, maar vraag je bij alles af of het goed bij jullie past. Een leuke bron van inspiratie is Pinterest. Hier kun je digitaal een moodboard aanmaken voor verschillende onderwerpen, van je trouwjurk tot je haar, make up, trouwdecoratie en trouwkaarten natuurlijk. Op onze eigen Pinterest vindt ook veel inspiratie. Van kleurpaletten, tot haarstijlen, jurken en leuke ideeën voor styling op de bruiloft.
6 Bepaal het budget. Wat willen jullie uitgeven. Bepaal wat belangrijk voor jullie is en wat jullie minder belangrijk vinden. Reserveer iets meer budget voor de dingen die jullie echt belangrijk vinden.
7 De uitnodigingen voor de bruiloft! Kies op basis van jullie moodboard de kaarten. Stuur alvast een save the date uit, of stuur meteen je trouwkaart als je alles al zeker weet. Tip! Laat de menu's, tafelkaartjes, bedankjes, gastenboek en wegwijzering allemaal in dezelfde stijl maken. Zo krijgt je bruiloft een mooie consequente look en feel. Geef je kaarten persoonlijk af bij het postkantoor. Ze worden dan behandeld als 'speciale post' waardoor je verloren kaarten voorkomt.
8 Het dagprogramma, ben je geen ochtendmens? Begin dan vooral niet vroeg. Als je meerder locaties plant, zorg dan voor genoeg tijd tussen de locaties. het duurt altijd langer dan je denkt om een heel gezelschap te verplaatsen.
9 Vervoer. Doe wat goed bij jullie past en wat jullie mooi vinden. Denk ook aan het vervoer van de gasten als jullie naar meerdere locaties gaan.
10 De jurk! Dit is een van de leukste voorbereidingen. Kies twee personen uit die het dichtst bij je staan en maak er een leuk dagje uit van. Houd er rekening mee dat de jurk op bestelling voor jou wordt gemaakt, dit duurt over het algemeen 6 tot 12 maanden. Daarnaast zul je nog een aantal keer moeten passen zodat de jurk helemaal voor jou op maat gemaakt is. Tip, zorg dat je jurk lekker zit en soepel om je lijf heen valt, zo kun je s'avonds ook nog lekker dansen.
11 Het vragen van de speciale personen op je bruiloft is een bijzonder, en soms ook emotioneel moment. Maak hier een leuke kaart voor en geef deze tijdens een etentje aan je getuige of ceremoniemeester. Of verras ze op een andere manier.
12 Welke taart hebben jullie in gedachten? Naast dat deze er mooi uitziet is het ook belangrijk dat deze lekker smaakt. Vraag proefjes aan en maak er een leuke middag van met z'n tween of met vrienden.
13 Haar en make-up. Ik zeg weer, blijf dicht bij jezelf. heb je normaal geen make-up op, ga dan niet voor hele zware make up. Maak een moodboard van wat jij mooi vind en laat de professionals op basis hiervan jou wat aanraden. Doe altijd proef make-up en haar voor je grote dag. Zo kun je nog wat bijschaven als je niet helemaal tevreden bent.
14 Fotograaf, hier is het belangrijkste om iemand te vinden waarbij je, je op je gemak voelt. Plan altijd nog een klein fotomoment met zijn tweeën rond zonsondergang. Hier krijg je het romantische warme licht wat foto's vaak zo mooi maken.
15 Ceremonie, hiervoor kun je een BABS inhuren. Je kunt ook een van je vrienden of familieleden vragen om de ceremonie te leiden. Dit geeft jullie dag een speciale touch. In Nederland zijn we gewend om te zitten tijdens de ceremonie, maar als jullie dit liever niet willen kun je ook blijven staan op z'n Amerikaans. Het is jullie dag en jullie keuze!
16 Muziek, als jij de dag wilt afsluiten met een spetterend feest is een DJ of Band een belangrijk stukje van de bruiloft. Maak van te voren al een lijst op spotify aan om je voorkeur aan de DJ door te geven. Tip, als je iedereen op de dansvloer wilt hebben, zorg dan dat je ook een paar populaire en bekende nummers laat spelen of draaien.
17 De ringen mogen niet ontbreken op deze speciale dag en zal je voor de rest van je leven bij je dragen. Je kunt natuurlijk kiezen voor een groot merk of een wat kleinere boutique waar de ringen speciaal voor jullie gemaakt worden. Denk er ook aan hoe de ringen op de dag zelf gepresenteerd worden, je kunt tegenwoordig hele leuke dingen laten maken, gepersonaliseerd.
18 Decoratie. Op de trouwlocatie is het vaak zaak om zelf de decoratie mee te nemen. Denk aan linnen, vazen, bloemen, kaarsjes, menukaarten, plaatskaartjes, lampionnen etc. Check goed wat ze wel en niet hebben op de locatie en vul dit eventueel aan met items van je moodboard.
19 Tot slot, de voorbereiding van een huwelijk neemt veel tijd in beslag. Wil je liever een aantal van de minder leuke dingen uit handen geven? Huur dan een wedding planner in om jullie te ondersteunen.